Acheter en Chine : vérifier ses fournisseurs, contrôler la qualité et expédier à l'international

Acheter en Chine ne se résume pas à trouver le prix unitaire le plus bas. Un processus d'achat fiable maîtrise le risque fournisseur, les spécifications, les conditions de paiement, l'inspection qualité, le groupage, les documents d'exportation et le transport.

1. Rédigez un cahier des charges écrit

Définissez le produit, les matériaux, les dimensions, les normes, l'emballage, le marquage, la quantité, la destination et le délai acceptable. Joignez si possible plans, références, photos ou fiches techniques.

2. Vérifiez le fournisseur

Assurez-vous que l'entreprise peut réellement fournir le produit demandé et que son offre correspond à votre spécification. Pour les commandes importantes ou récurrentes, prévoyez la vérification de la licence commerciale, un audit d'usine, des échantillons et un contrôle en cours de production.

3. Fixez les conditions commerciales avant la production

La facture proforma et les conditions d'achat doivent identifier clairement le produit, la quantité, le prix unitaire, le montant total, l'Incoterm, la destination, le délai et les exigences d'inspection.

4. Adaptez le contrôle qualité au niveau de risque

• marchandises courantes : contrôle des quantités et de l'emballage ;

• machines et engins : vérification technique et essais de fonctionnement ;

• équipement médical : conformité aux spécifications et documentation ;

• produits en marque propre : contrôle détaillé selon vos critères.

5. Regroupez vos achats

Si vous achetez auprès de plusieurs fournisseurs chinois, le groupage simplifie la logistique : les produits sont réceptionnés, contrôlés, reconditionnés si besoin et expédiés ensemble lorsque les délais et la compatibilité des marchandises le permettent.

Questions fréquentes

Faut-il se rendre en Chine pour acheter ?

Non. Avec un partenaire présent sur place, la vérification des fournisseurs, le suivi de production et l'inspection se font pour votre compte.

Qu'est-ce qu'une inspection avant expédition ?

C'est un contrôle de la marchandise terminée, avant chargement, pour vérifier qu'elle correspond à la commande en quantité, en qualité et en emballage.

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